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o lançamento tem dependência entre as etapas: o produto só gera sku depois de ter cor e tamanho, e só entra à venda depois de ter janela de entrega. este roteiro é a ordem, e cada etapa aponta a página que detalha o passo a passo.

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preparar os cadastros base

  1. em configurações, abra coleções e clique em adicionar coleção. insira o código e o nome, os dois obrigatórios. é ela que identifica os produtos da estação nas listagens, nos filtros e nos critérios do catálogo.
  2. em configurações, abra janelas de entrega e clique em adicionar janela de entrega. crie uma janela para cada período de entrega que a coleção vai ter. o passo a passo está em janelas de entrega.
  3. opcional: revise as cores e os tamanhos que a coleção usa. cor ou tamanho que não existe no cadastro não pode ser usado nas variações do produto.

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cadastrar os produtos

  1. em configurações, abra produtos e cadastre os produtos da coleção. em dados gerais, preencha o campo coleção com a coleção que você criou. o passo a passo está em criar produtos, e a importação por planilha resolve volume grande.
  2. na aba variações do produto, associe as cores e os tamanhos disponíveis. gerar skus aparece depois que o produto tem pelo menos uma variação ativa.
  3. na aba skus, clique em gerar skus e confirme as combinações de cor e tamanho. cada combinação vira um sku, e a que já existe é ignorada. mais em skus.
  4. na aba mídias e tags, envie as fotos e os vídeos de cada cor. as dimensões estão no guia de tamanhos de fotos e vídeos, e a integração com o dropbox importa os arquivos pelo nome, sem envio manual.
as abas de disponibilidade e de mídias ficam bloqueadas até o produto ter sku.
na marca integrada, a coleção e o produto vêm do sistema de gestão: a listagem de produtos não oferece o cadastro manual nem o modelo de planilha de produto, e a coleção sincronizada não é editada nem excluída aqui. o que muda em cada etapa está em implantar a marca.

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disponibilizar os produtos para venda

  1. em configurações, abra a listagem da disponibilidade que a coleção usa. a listagem trata vários produtos ao mesmo tempo, e a aba dentro do produto trata um só.
    • para vender sob encomenda, sem limite de quantidade, use pré-venda. detalhe em pré-venda.
    • para vender uma quantidade garantida numa janela futura, use estoque-futuro.
    • para vender o que já está em estoque, use pronta-entrega. detalhe em pronta-entrega.
  2. filtre pelo código da coleção, selecione as linhas e complete a configuração pelas ações em massa: editar janelas de entrega, editar períodos e editar estoque total. linha sem janela de entrega é ignorada pela ação.
  3. selecione as linhas e clique em ativar disponibilidades. é o que coloca os produtos à venda.
na marca integrada, o estoque continua editável aqui, e a sincronização substitui o que você preencher quando traz o saldo do sistema de gestão.

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publicar a coleção

  1. no menu lateral, abra catálogos e crie o catálogo da coleção, dinâmico pelo critério de coleção ou manual. o passo a passo está em criar catálogos.
  2. em configurações, abra definições gerais e, em coleção vigente do pedido, selecione a coleção nova. ela passa a vir preenchida nos pedidos criados a partir daí.
    • quando a marca divide o pedido por disponibilidade ou por janela de entrega, o mesmo lugar pede duas coleções: a do pedido de pré-venda e a do pedido de pronta-entrega.
  3. opcional: destaque os catálogos da coleção no showroom, em destacar produtos, mídias e catálogos.
  4. opcional: crie as políticas e promoções e as metas da coleção nova.

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encerrar a coleção anterior

  1. em configurações, abra a listagem da disponibilidade da coleção anterior, filtre pelo código dela, selecione as linhas e clique em inativar disponibilidades.
  2. no menu lateral, abra catálogos, abra o catálogo da coleção anterior e desmarque catálogo ativo?.
inativar a disponibilidade invalida os pedidos em aberto que têm esses produtos, e a correção precisa ser feita manualmente em cada um. inative depois que os pedidos da coleção anterior estiverem finalizados.