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o catálogo tem duas configurações que decidem se ele aparece: a chave que o liga ou desliga, e o período de vigência. as duas juntas geram três situações, e é isso que as abas da listagem separam.

as três situações

ativo é a única situação em que o catálogo aparece para clientes e representantes. inativo cobre dois casos que a marca costuma pensar como diferentes: o catálogo que foi desligado de propósito e o que ficou fora da vigência sozinho, com a chave ainda ligada. indisponível é o segundo desses casos, isolado: a marca ligou o catálogo, mas o período não começou ou já terminou.
por isso as contagens das abas não somam o total da listagem. o catálogo ligado com a vigência vencida aparece nas duas listagens, porque atende às duas descrições, mas o contador de inativos conta só os catálogos desligados.

como a vigência é lida

os dois campos de data são opcionais, e cada combinação é lida de um jeito: a data final é o momento em que o catálogo sai do ar, não o último instante em que ele aparece: às 18h de uma data final marcada para 18h, o catálogo já não é exibido. o catálogo é criado desligado, e nesse momento não aparece para vendedor nem para cliente. isso dá o intervalo para montar a coleção, definir as seções e liberar o acesso antes de qualquer pessoa enxergar. ligar o catálogo é a ação ativar catálogos, na listagem. ela não força o catálogo a aparecer: se a vigência ainda não começou, o catálogo fica indisponível até a data inicial chegar. desligar é a ação inativar catálogos, e ela tem um efeito que não volta atrás sozinho: os links de compartilhamento público daquele catálogo são cancelados. religar o catálogo depois não reativa os links já enviados. remover é definitivo. os produtos vinculados são excluídos, clientes e representantes perdem o acesso, e os links de compartilhamento são cancelados.
a importação por planilha também liga e desliga catálogos, pela coluna ativo. apagar as datas na planilha deixa o catálogo sem vigência, e ele segue visível enquanto estiver ligado. os detalhes estão em cadastrar catálogos por importação.

a situação vem antes do acesso

estar na lista de acesso de um catálogo não faz o catálogo aparecer: a situação vem primeiro, e as duas se somam. catálogo desligado ou fora da vigência desaparece para todo mundo que tem acesso, sem que a lista de acesso mude. o contrário também vale: catálogo ativo não aparece para quem está fora da lista de acesso. a exceção é o link público, que abre sem cadastro e sem passar pela lista de acesso, mas continua sujeito à situação e é cancelado quando o catálogo é inativado. as três dimensões de liberação estão em acesso aos catálogos.

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