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pela planilha da matéria-prima, crie e atualize a disponibilidade, o período e a janela de entrega de vários skus no mesmo arquivo. pré-venda e estoque-futuro têm cada uma o seu arquivo, em importar a pré-venda por planilha e importar o estoque-futuro por planilha.
o consumo de matéria-prima do sku precisa estar cadastrado antes: a linha de um sku sem consumo é recusada.

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baixar, preencher e enviar a planilha

  1. baixe o arquivo em configurações, abra matéria-prima e aplique os filtros da lista.
    • para preencher do zero, clique em modelo de importação. o arquivo traz três linhas de exemplo e ignora os filtros da tela.
    • para trabalhar sobre o que já está configurado, clique em exportar disponibilidade. o arquivo traz os dados da sua marca que passaram pelos filtros ativos, com uma linha para cada sku que tem consumo de matéria-prima cadastrado, tenha ele disponibilidade ou não.
    os dois arquivos têm as mesmas 11 colunas, e o que muda é o conteúdo.
  2. preencha a aba dados o arquivo tem a aba dados, com uma linha por sku e janela de entrega, e a aba orientações, que explica o preenchimento. o cabeçalho fica na primeira linha, a instrução de cada coluna na segunda, e os dados começam na terceira. na coluna disponível, escreva sim ou não, em português, inglês ou espanhol. abreviações não são aceitas. o que cada configuração decide está em matéria-prima.
  3. envie o arquivo na mesma tela, clique em importar disponibilidade e escolha o arquivo em XLSX. a plataforma confirma com importação da planilha em andamento e poderá levar alguns minutos para finalizar.
  4. acompanhe o resultado abra importação de arquivo. o tipo do arquivo aparece como disponibilidade de matéria-prima, e a importação aparece como processando, importado com sucesso, importado com erros ou falha.

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as colunas da planilha

as seis primeiras colunas são de conferência: saem preenchidas na exportação e são ignoradas na importação. esta importação cria a disponibilidade quando aquele sku ainda não tem disponibilidade naquela janela de entrega, e atualiza quando já tem. o que ela não cria é o sku nem a janela de entrega: os dois já precisam estar cadastrados na sua marca. o traço - conta como célula em branco. a linha com janela de entrega, disponível, data inicial e data final as quatro em branco é ignorada, sem erro, e é assim que se deixa de fora um sku que ainda não vai ser configurado. preencher uma das quatro torna as outras três obrigatórias. exemplo: as quatro colunas condicionais
  • linha com janela de entrega e disponível preenchidos e as duas datas em branco: reprovada
  • linha com as quatro em branco: passa, e é ignorada
a planilha não remove disponibilidade: apagar uma linha não desfaz o que já está gravado, e para tirar o sku de venda escreva não em disponível. o que acontece com os pedidos em aberto ao inativar uma disponibilidade está em as disponibilidades de pré-venda. o saldo do material também não entra aqui: ele é lançado por janela de entrega em estoque de matéria-prima.

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o que faz o arquivo inteiro ser recusado

o arquivo inteiro é recusado, sem gravar nenhuma linha, quando:
  • o arquivo não está em XLSX
  • o modelo enviado é de outro tipo de importação
  • alguma coluna não é reconhecida, ou aparece duplicada
  • a linha de orientações foi apagada

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as disponibilidades de pré-venda