gerenciar usuários e grupos de usuários

em usuários aparece o time inteiro, com a função, o perfil e a licença de cada pessoa, e cada alteração é feita na própria lista. os grupos de usuários ficam na tela vizinha, e é lá que eles são criados e mantidos.

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o que a lista mostra

quem foi convidado e ainda não entrou aparece na lista desde o envio do convite, com um traço no nome e no último acesso, não cadastrado no telefone, e o e-mail como única identificação. as três colunas se preenchem quando a pessoa completa o próprio cadastro na primeira entrada. quais colunas ficam visíveis é preferência da lista, e nome não pode ser escondida.

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encontrar uma pessoa

1. no campo buscar por nome ou e-mail, insira o nome ou o e-mail.
2. nos filtros, escolha função, perfil ou licenças. os três aceitam um valor por vez.
3. em último acesso, defina o período.

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alterar a função

1. na linha da pessoa, abra o campo de seleção da coluna função.
2. escolha a nova função. a alteração é salva imediatamente, com a confirmação alterado com sucesso!

a função não altera nenhum acesso.

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alterar o perfil

o perfil muda por duas ações do menu da linha.

1. na linha da pessoa, abra o menu de ações.
2. escolha a ação:
   • para dar acesso de administrador, clique em tornar admin. a ação aparece para o perfil vendedor(a) na marca e comprador(a) na loja, e leva a pessoa a administrador da marca ou administrador da loja.
   • para tirar o acesso de administrador, clique em remover admin. a ação aparece para administrador da marca e administrador da loja, e o destino é fixo: vendedor(a) na marca, comprador(a) na loja.

as duas são executadas no clique, sem confirmação. trocar o perfil desconecta a pessoa, que entra de novo já com o perfil novo. sem nenhuma ação disponível na linha, o menu exibe nenhuma opção disponível neste status.

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remover alguém do time

1. na linha da pessoa, abra o menu de ações.
2. clique em remover do time. a plataforma confirma com usuário removido! e a pessoa sai da lista.

a pessoa sai do time da marca ou da loja em definitivo, e com ela saem:

• as preferências pessoais, os filtros de acesso por usuário e as conversas com a rachel.
• o grupo de usuários em que ela estava.
• o registro de quem aplicou desconto comercial e forma de pagamento nas condições do pedido.
• na marca, o vínculo dela com o representante de vendas. o representante continua existindo, com os mesmos clientes, e passa a não ter ninguém operando por ele.

a remoção mantém o login da pessoa, o acesso dela a outras marcas e os pedidos que ela criou, com ela registrada como vendedor. para trazer alguém de volta, convide o mesmo e-mail outra vez. ela entra como alguém novo: os pedidos dela continuam lá, mas o grupo de usuários, as preferências e o vínculo com o representante precisam ser refeitos, e o convite consome uma licença nova.

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criar, editar e excluir um grupo de usuários

a listagem de grupos tem uma coluna só, nome, com busca por nome do grupo e as ações editar e excluir na linha. ela não mostra quantos usuários o grupo tem. o que cada lista do grupo limita está em convidar pessoas ao time.

1. clique em adicionar grupo de usuários.
2. insira o nome do grupo.
3. selecione classificações de produtos, composições de preço, tabelas de preço e status do pedido.
4. clique em salvar. a tela passa para a edição do grupo, e só então a aba usuários existe.

nome é o único campo obrigatório, e nome repetido é recusado com a mensagem já existe um grupo de usuários com este nome. as quatro listas aceitam mais de um valor e podem ficar vazias, e as opções vêm da marca. composição de preço e tabela de preço inativas aparecem com o sufixo (inativo). editar abre o grupo nas mesmas duas abas, dados gerais e usuários. para excluir um grupo, clique em excluir na linha e confirme. a confirmação excluir grupo de usuários? avisa que os usuários vinculados continuarão na marca sem grupo. eles ficam sem as restrições que o grupo aplicava. promoção que estava restrita àquele grupo continua existindo e deixa de ter essa restrição. quando o grupo muda, e também quando alguém entra ou sai dele, quem foi afetado é desconectado e precisa entrar de novo.

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adicionar e remover pessoas de um grupo

a aba usuários lista os membros em quatro colunas, usuário, telefone, função e perfil, com busca por nome ou e-mail.

1. na aba usuários do grupo, clique em adicionar usuários.
2. selecione as pessoas. a seleção traz todo mundo da marca que não está neste grupo, sem filtrar por perfil, e quem já está em outro grupo aparece com o grupo atual embaixo do nome.
3. clique em salvar. a plataforma confirma com ação realizada com sucesso!

cada seleção aceita até 100 pessoas. o grupo não tem limite de tamanho: para passar de 100, repita a adição. quando pelo menos uma das pessoas selecionadas já tem grupo, a confirmação confirmar transferência de usuários lista só elas, com o grupo atual de cada uma, e transferir usuários conclui. a transferência retira a pessoa do grupo anterior. para tirar alguém do grupo, clique em excluir na linha e confirme. a confirmação remover usuário do grupo? avisa que o usuário continuará na marca sem grupo.

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valores de perfil, função e licenças

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perfil

a marca pode ter perfil personalizado, com permissões próprias, e ele não é atribuído por esta tela.

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função

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licenças

o tipo da licença não é escolhido no convite: ele vem do tipo de time. o time de uma loja não tem limite de licenças.