introdução
este manual descreve o processo de integração de estoques entre o sistema teceo e o TOTVS, abordando as configurações, testes e validações necessárias para garantir a sincronização correta do estoque.acessando a área de integração
no integrador, acesse o módulo de sincronização de estoques. para identificar o integrador e realizar as configurações iniciais, consulte o manual de acesso ao integrador: acessar o integrador TOTVS.configuração da integração de estoques
nesta etapa, configuramos a sincronização de estoques entre a teceo e o TOTVS, conforme as necessidades da marca. aqui também é definido qual o tipo de cálculo que será usado para o estoque disponível. poderá ser definido em:- estoque - pedido de venda = saldo disponível
- estoque - pedido de venda - venda realizada = saldo disponível
campos para configuração
- margem de segurança para estoque: define um número a ser subtraído do saldo de estoque durante a sincronização, criando uma margem de segurança no sistema teceo.
flags para configuração
- usar margem de segurança da integração: ativa a aplicação da margem de segurança configurada no TOTVS, caso exista.
testes em homologação
para garantir que a integração de estoques funcione corretamente, realize os testes abaixo no ambiente de homologação.teste de sincronização inicial
insira um produto no TOTVS com saldo em estoque. procedimento de validação: acesse a teceo e verifique se o saldo do produto foi importado corretamente, refletindo o valor configurado no TOTVS. objetivo do teste: validar que o saldo inicial de estoque é sincronizado corretamente.teste de alteração de saldo no TOTVS
atualize o saldo de um produto no TOTVS, reduzindo e aumentando o valor do estoque. procedimento de validação: confirme na teceo se o saldo atualizado foi refletido de maneira correta. objetivo do teste: assegurar que alterações de saldo no TOTVS são refletidas na teceo.teste de estoque compartilhado entre empresas
configure a teceo para somar estoques de múltiplas empresas no TOTVS. procedimento de validação: realize um pedido em uma empresa diferente no TOTVS e confira se a baixa no estoque total é exibida corretamente na teceo. objetivo do teste: validar a funcionalidade de somar estoques de diferentes empresas.teste de pedido cancelado ou abandonado na teceo
crie um pedido de pronta entrega na teceo e, em seguida, cancele ou abandone o pedido. procedimento de validação: confira no TOTVS se o saldo do produto foi liberado corretamente após o cancelamento ou abandono do pedido. objetivo do teste: validar que o saldo de estoque é corretamente restaurado em casos de cancelamento ou abandono de pedidos.sincronização manual de estoque
caso o estoque de um produto tenha sido editado e seja preciso deste saldo atualizado de imediato, poderá forçar uma sincronização manual, que será enviada para a fila de importações antes do próximo ciclo de atualização. para isso, execute os seguintes passos:1
dentro do cadastro do produto, acesse a aba de pronta-entrega.
2
selecione os skus dos quais deseja atualizar o estoque.
3
no canto superior direito, clique sobre o menu de opções (3 pontos) e em seguida em “integrar estoques”.
4
com isso, o sku será enviado para a fila de processamento para sincronizar o estoque.
considerações finais
a integração de estoques entre teceo e TOTVS garante maior precisão no controle de saldos, evitando erros operacionais e otimizando os processos da marca. para garantir o sucesso da integração:- revise periodicamente as configurações e ajustes no integrador.
- monitore as sincronizações nos primeiros dias após a ativação.
- entre em contato com a equipe de suporte da teceo para solucionar dúvidas ou realizar ajustes adicionais.