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manual de integração de estoque entre o sistema teceo e Linx.

introdução

este manual descreve o processo de integração de estoques entre a teceo e o Linx, abordando as configurações, testes e validações necessárias para garantir a sincronização correta do estoque.

acessar tela da integração

no integrador, acesse o módulo de sincronização de estoques. para identificar o integrador e realizar as configurações iniciais, consulte o manual de acesso ao integrador: acessar o integrador linx.

configuração da integração de estoques

nesta etapa, configuramos a sincronização de estoques entre a teceo e o Linx, conforme as necessidades da marca. importante: a cada 15 minutos, o sistema realiza a validação automática de alterações em estoque, garantindo que os dados estejam atualizados. caso haja alguma modificação, a atualização é enviada para a fila de sincronização. aqui também é definido o tipo de cálculo que será usado para o estoque disponível. o cálculo padrão é:
  • estoque disponível teceo = estoque em aberto no linx - pedidos em aberto do tipo “pronta-entrega” desconsiderando os status “R” e “X”.
para o cálculo do estoque, podemos considerar também ou não, os estoques em trânsito.
abaixo estão os principais campos que devem ser configurados para assegurar que a integração funcione corretamente, conforme o fluxo de dados e a direção de sincronização:
seção integração de estoque do integrador com os campos filial de estoque, margem de segurança, considerar estoque em trânsito e integração de estoque futuro

campos para configuração

sincronização de estoque

- margem de segurança para estoque: define um número a ser subtraído do saldo de estoque durante a sincronização, criando uma margem de segurança no sistema teceo.
campo margem de segurança para estoque com a descrição de seu funcionamento
- filial de estoque: a “filial de estoque” é utilizada para filtrar os produtos que terão o estoque importado dentro da teceo.
campo filial de estoque com a descrição de que filtra os produtos com estoque importado
se a marca não tiver os dois tipos de venda configurados (pronta entrega e pré-venda), é necessário criar ambos para que a reversa de pedidos funcione corretamente. além disso, a view de estoque precisa ser ajustada para considerar os dois tipos de venda, garantindo que o estoque unificado os contabilize. caso o tipo de venda seja alterado, a view de consumo de estoque deve ser atualizada para refletir essa mudança.

sincronização de estoque futuro

- janela de entrega padrão: indica qual será a janela de entrega padrão. a janela deve estar cadastrada previamente na teceo.
campo janela de entrega padrão com a descrição de seu funcionamento
é necessário criar uma view para habilitar a funcionalidade de estoque futuro.

flags para configuração

- considerar estoque em trânsito: ativa a validação de estoque em trânsito, caso exista.
campo de ativação de considerar estoque em trânsito
- sincronização de estoque automática: habilita a sincronização automática de estoques entre os sistemas.
campo de ativação da integração de estoque automática
- integração de estoque futuro: ativa a integração de estoque futuro.
campo de ativação da integração de estoque futuro

testes em homologação

para garantir que a integração de estoques funcione corretamente, realize os testes abaixo no ambiente de homologação.

sincronização inicial

insira um produto no Linx com saldo em estoque. procedimento de validação: acesse a teceo e verifique se o saldo do produto foi importado corretamente, refletindo o valor configurado no Linx. objetivo do teste: validar que o saldo inicial de estoque é sincronizado corretamente.

teste de alteração de saldo no Linx

atualize o saldo de um produto no Linx, reduzindo e aumentando o valor do estoque. procedimento de validação: confirme na teceo se o saldo atualizado foi refletido de maneira correta. objetivo do teste: assegurar que alterações de saldo no Linx são refletidas na teceo.

teste de pedido cancelado ou abandonado na teceo

crie um pedido de pronta entrega na teceo e, em seguida, cancele ou abandone o pedido. procedimento de validação: confira no Linx se o saldo do produto foi liberado corretamente após o cancelamento ou abandono do pedido. objetivo do teste: validar que o saldo de estoque é corretamente restaurado em casos de cancelamento ou abandono de pedidos.

sincronização manual de estoque

caso o estoque de um produto tenha sido editado e seja preciso deste saldo atualizado de imediato, poderá forçar uma sincronização manual, que será enviada para a fila de importações antes do próximo ciclo de atualização. para isso, execute os seguintes passos:
1

pronta-entrega

dentro do cadastro do produto, acesse a aba de pronta-entrega.
aba pronta-entrega do cadastro do produto com a listagem de skus e seus estoques disponíveis
2
selecione os skus dos quais deseja atualizar o estoque.
aba pronta-entrega com dois skus selecionados na listagem
3
no canto superior direito, clique sobre o menu de opções (3 pontos) e em seguida em “sincronizar estoques”.
menu de opções da aba pronta-entrega com a opção sincronizar estoques destacada
4
com isso, o sku será enviado para a fila de processamento para sincronizar o estoque.
aba pronta-entrega com a notificação de sincronização em andamento

considerações finais

a integração de estoques entre teceo e Linx garante maior precisão no controle de saldos, evitando erros operacionais e otimizando os processos da marca. para garantir o sucesso da integração:
  • revise periodicamente as configurações e ajustes no integrador.
  • monitore as sincronizações nos primeiros dias após a ativação.
  • entre em contato com a equipe de suporte da teceo para solucionar dúvidas ou realizar ajustes adicionais.