> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.teceo.co/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # onboarding - integração Linx *a teceo permite que marcas trabalhem integradas ao ERP Linx.* o que pode ser integrado: * pedidos (teceo -> ERP) * produtos (ERP -> teceo) * estoque (ERP -> teceo) * tabelas de preços (ERP -> teceo) * edições itens de pedidos (ERP -> teceo) * edições status de pedidos (ERP -> teceo) * faturamento de pedidos (ERP -> teceo) * integração de clientes (ERP \<-> teceo) IMPLANTAÇÃO: *após contrato comercial firmado entre a teceo e a marca, inicia-se o processo de implantação.* fases: separamos 04 grandes fases: A) INICIAL (\~2 semanas) B) CONFIGURAÇÕES (\~6-8 semanas) C) VENDAS *(\~1 semana)* D) GO-LIVE (\~2 semanas) aqui apresentamos uma estimativa geral dos passos e prazos que devem ser seguidos para o sucesso da integração. todo processo exige uma dedicação e alinhamento dos dois lados, pois cada parte deve cumprir sua responsabilidade. no caso alguma etapa demorar mais que o estimado, o cronograma deverá ser revisado. custo: a marca deve buscar conhecer e alinhar qualquer custo de customização, integração ou suporte técnico que o seu ERP pode exigir ou custos que o time de desenvolvimento pode ter antes de iniciar o processo de integração teceo ↔ ERP. operação: paralelo ao processo de implantação da integração, também estará ocorrendo os treinamentos das equipes. em todo processo a equipe da teceo e marca (TI marca, GP marca e time da marca) estejam alinhados e disponíveis para validar os fluxos, fazer os testes e ao final do processo a marca esteja inteiramente apta para usar a teceo. A) INICIAL (2 semanas): *boas-vindas, apresentação geral da plataforma, cadastros iniciais, alinhamentos.* 1. teceo e marca: reunião inicial (\~1h30) esse é primeiro passo, a teceo conhece mais sobre a marca. teceo: apresentação geral da plataforma, para todas as pessoas da marca que terão algum contato com a plataforma e que a marca convidar. definição dos responsáveis: * gerente de projeto marca (GP marca) * equipe técnica marca (TI marca) marca: deve apresentar todas as solicitações especiais, características únicas da marca, ... * caso as solicitações demandem algum desenvolvimento será alinhado entre teceo x marca, impacto no prazo e custo. marca: fornecer os usuários que terão acesso a teceo, bem como os perfis de cada um. 1. teceo: reunião das solicitações e análises de viabilidade de todas as informações apresentadas pela marca. 2. teceo e marca: juntos devem revisar o cronograma e features necessárias para implantação do projeto. marca: fornecer acesso ao ambiente de homologação e produção. B) CONFIGURAÇÕES: (6-8 semanas) *processo mais administrativo relacionado a configuração da plataforma, mapeamentos e definições dos seu ERP, aprofundamento nas regras de negócios da marca.* 1. teceo e marca: treinamento com a equipe da marca que terá acesso a configurações. (\~1h30) configurações, catálogos, times, definições gerais teceo GP marca e TI marca: devem configurar o integrador, mapeando todas as informações para integrar produtos, estoque e pedidos. menu configurações > time (cadastro do time em homologação para teste) 2. TI marca: ERP x teceo, cada campo do seu ERP das configurações deve ser mapeada nos campos teceo. menu configurações: * definições gerais (a marca faz split de pedidos? a marca trabalha com pedido mínimo?, …) * integração de pedidos * produtos (a marca tem variação de preço por produto? a marca usa cor ou cor-produto?, estoques? …) * disponibilidades de produtos (a marca tem PV? PE? EF?) * clientes (a marca usa grupo de clientes? a marca tem tabela de preço por cliente?, …) * marketing (a marca faz promoções?) - disponibilidade EF (estoque futuro) não tem integração de estoque, alimentação por importação de planilha. - promoções não tem integração com o ERP, deve ser feita manual direto na tela do menu “configurações > promoções” 1. servidor de homologação: *o servidor de homologação será uma réplica dos dados da marca para teste e validação.* 3.1) integração de produtos: teceo e TI marca: executar integração de produtos GP marca + TI marca + equipe marca:após integração, no servidor de homologação (ambiente de treino) deve ser executado um grande volume de testes, validando todos os dados integrados, reflexo nos outros processos, ERP → teceo. TI marca: confirmar se algum ajuste é necessário. GP marca: validar o teste. ( ) produtos * filtros * produto ativo: sim ou não * aba: dados gerais * código do produto, preço tabela de preço padrão, varejo atacado, … * aba: categoria * aba: variações cores * aba: variações tamanho * aba: skus * aba: pré-venda * aba: estoque * aba: estoque futuro * aba: mídias e tags * ações em massa ( ) status dos produtos após integração e gestão: * status produto: integrado sim para “envia-atacado” * disponibilidade pré-venda: não (\*\*) * disponibilidade pronta-entrega: sim (\*\*) * (\*) a gestão desses campos são manuais, direto na teceo. * a nova sincronização não altera os campos editados diretamente na teceo. * atualizar/adicionar os produtos por integração automática somente se essa opção estiver ativa no integrador. 3.2) integração de estoque: teceo e TI marca: executar integração de estoque GP marca + TI marca + equipe marca: após integração, no servidor de homologação (ambiente de treino) deve ser executado um grande volume testes, validando todos os dados integrados, reflexo nos outros processos, nos dois caminhos ERP → teceo e teceo → ERP. TI marca:confirmar se algum ajuste é necessário. GP marca: validar o teste. ( ) estoque * filtros * disponibilidade: ativo ou não * data inicial e final * atualização de estoque e consumo * validar consumo de estoque * fórmula do saldo teceo x ERP * ações em massa ( ) atualização automática de estoque, acontece somente se estiver ativa no integrador. ( ) cálculo do estoque teceo: estoque total teceo = estoque total linx - pedidos em aberto linx (com quantidade a entregar maior que zero, com o tipo de pedido "pronta-entrega" e status do pedidos diferente de cancelado ou reprovado) * é possível a marca definir o desconto do produto em trânsito, direto nas configurações do integrador. 3.3) integração de pedidos e integração reversa: teceo e TI marca: executar integração pedidos, ida e volta GP marca + TI marca + equipe marca: após integração, no servidor de homologação (ambiente de treino) deve ser executado um grande volume testes, validando todos os dados integrados, reflexo nos outros processos, nos dois caminhos ERP → teceo e teceo → ERP. TI marca: confirmar se algum ajuste é necessário. GP marca: validar o teste. ( ) integração pedido * verificar todos os campos que são alimentados no ERP * consumo/reserva de estoque * tabela de preços do cliente * faturamento * preços dos itens * informações dos itens (cores, códigos, …) * formas de pagamento * vendedor do pedido * cliente do pedido (dados, código ERP,…) * campo observações * outros campos específicos da sua marca ( ) integração reversa pedido * verificar todas as voltas para a teceo * status * itens * janelas * valores e descontos * faturamento ( ) integração de faturamento. atualização do faturamento por peças ou porcentagem. status do processo de faturamento: * status: pedido: quantidade total e original do pedido em peças ou valor * faturadas: quantidade faturada por peças ou valor. * reservadas: quantidade já em separação em peças ou valor. próximo passo já é o faturamento. * pendente: quantidade pedida mas ainda não reservada em peças ou valor. * cancelada: quantidade cancelada em peças ou valor. 3.4 integração de clientes: teceo e TI marca: executar integração clientes, ida e volta GP marca + TI marca + equipe marca: após integração, no servidor de homologação (ambiente de treino) deve ser executado um grande volume testes, validando todos os dados integrados, reflexo nos outros processos, nos dois caminhos ERP → teceo e teceo → ERP. TI marca: confirmar se algum ajuste é necessário. GP marca: validar o teste. * cadastro clientes * status cliente * vínculo vendedores * grupo de clientes * tabela de preço do cliente * formas de pagamento * classificações para integrar o cliente é preciso preencher os campos no integrador com as configurações. campos obrigatórios: de tipo de cliente, filial e tipo bloqueio. definição da integração: teceo > ERP e/ou ERP > teceo. * tipo do bloqueio refere-se ao status "reprovado" na teceo * somente será importados clientes que já tem representante cadastrado na teceo e tem o vínculo no ERP * o status do cliente na teceo, é atualizado com o status do linx. * não é preenchido o campo de classificações de clientes.. * uma vez o CNPJ já cadastrado com código ERP na teceo, a integração não consegue atualizar o cliente. 1. revisão: GP marca + TI marca: nessa fase deve ser validado todos os processos, no banco de homologação, atualizado pela integração ou manual. TI marca: confirmar se algum ajuste é necessário. GP marca: validar o teste. ( ) integrador LINX * ativar integrador * configurações * importações ## menus laterais ( ) menu pedidos * criar pedidos (listagem, menu fixo e pelo catálogo) * pedidos sem cliente * aba: dados gerais * aba: produtos * aba: condições * fluxo aprovação pedido * ações em massa * integração pedido * verificar todos os campos que são alimentados no ERP * consumo/reserva de estoque * tabela de preços do cliente * faturamento * preços dos itens * informações dos itens (cores, códigos, …) * formas de pagamento * vendedor do pedido * cliente do pedido (dados, código ERP,…) * campo observações * outros campos específicos da sua marca ( ) integração reversa pedido * verificar todas as voltas para a teceo * status * itens * descontos * faturamento * validação das regras de negócio * alteração pedido após integrado * status abandonado ( ) menu clientes * cadastro clientes planilhas * status cliente * vínculo vendedores * grupo de clientes * tabela de preço do cliente * formas de pagamento * classificações ( ) menu cupons * vínculos de clientes, produtos, … * uso do cupom * validação do cupom no pedido * validação do cupom na integração ## configurações ( ) time * usuários e perfis * representantes: cadastro do código ERP e vínculo com os clientes. ( ) produtos * filtros * produto ativo: sim ou não * aba: dados gerais * código do produto, preço tabela de preço padrão, varejo atacado, … * aba: categoria * aba: variações cores * aba: variações tamanho * aba: skus * aba: pré-venda * aba: estoque * aba: estoque futuro * aba: mídias e tags * ações em massa ( ) skus * filtros * código SKU * código de barras * preço de atacado * preço de varejo * ações em massa ( ) pré-venda * filtros * disponibilidade: ativo ou não * data inicial e final * vínculo janela de entrega * ações em massa ( ) estoque * filtros * disponibilidade: ativo ou não * data inicial e final * atualização de estoque e consumo * validar consumo de estoque * fórmula do saldo teceo x ERP * ações em massa ( ) estoque futuro (\*não tem integração ERP) * filtros * disponibilidade: ativo ou não * data inicial e final * janela de entrega * importação de planilha e atualização de estoque * validar consumo de estoque futuro * ações em massa ( ) cores * código cor * nome cor * hexadecimal/imagem * cor de filtro * vínculo nos produtos * códigos cor são únicos, verificar variação por produto ( ) tamanhos * códigos * ordenação grade * vínculo nos produtos * apresentação da grade em detalhes de produto ( ) categorias * códigos * nome * vínculo nos produtos * avaliar o vínculo da categoria e código ERP ( ) coleções * códigos * nome coleção * vínculo nos produtos ( ) janela de entrega * código * nome * data de início e fim * data limite de pré-venda * vínculo nos produtos ou pedido * cadastro manual na teceo * verificar impacto nas datas do pedido integrado ( ) classificação * códigos * nome * vínculo nos produtos * vínculo nos pedidos * cadastro manual * variação conforme split de pedidos/classificações ( ) grupo de clientes * vínculo tabela de preços * vínculo formas de pagamentos * validar na integração x dados do grupo x pedido ( ) tabelas de preços * validar se todas as tabelas de preços estão cadastradas na teceo x preços ( ) formas de pagamento * códigos * nomes * descontos no pedidos * validação pós integração do pedido * cadastro manual teceo ( ) marketing ( ) promoções * cadastro manual teceo * preço promocional para cada tabela ( ) regras de negócio ( ) definições gerais * janelas de entrega * divisão de pedido * pedido mínimo * inatividade de pedido * esconder estoque * dropbox * numero whats * produtos sugeridos ( ) importações de arquivo ( ) produtos ( ) estoque ( ) estoque futuro ( ) clientes *C) VENDAS: (1 semana)*\* referente aos cadastros de clientes, conexões e criação de pedidos.\* \* todas reuniões de onboarding tem duração aproximada de 1h30.\* teceo e marca: treinamento com a equipe comercial da marca em paralelo ao item B. (\~1h30) teceo e TI marca: configurações > cadastro dos clientes via importação de planilha, grupo vendedor. menus: * clientes (cadastro manual, status, vendedor) * conexões (minha rede, consumo de licenças, convites) * pedidos (criação pedido, alteração e finalização pedido) menu configurações > time (cadastro do time em homolog para teste) D) GO-LIVE (2 semanas) *por fim, com toda integração testada em homologação, é feita a transição para o servidor de produção.* te*ceo e TI marc*a: ativar todos os dados do ERP para a teceo produção. * configurações * integrador produção * definições gerais * time final em produção * produtos * clientes * lista de clientes (importação) * catálogos * pedidos destaque: referente aos produtos: ( ) status dos produtos após integração e gestão: * status produto: integrado sim para “envia-atacado” * disponibilidade pré-venda: não (\*\*) * disponibilidade pronta-entrega: sim (\*\*) * (\*) a gestão desses campos são manuais, direto na teceo. * a nova sincronização não altera os campos editados diretamente na teceo. * atualizar/adicionar os produtos por integração automática somente se estiver ativa no integrador. GP marca + TI marca: validação dos dados em produção GP marca + TI marca + equipe marca: execução de um grande volume testes, validando todos os dados integrados, nos dois caminhos ERP → teceo e teceo → ERP. validar todos os menus x dados de integração. TI marca: confirmar se algum ajuste é necessário. GP marca: validar o teste. **após validado os testes em produção e com a confirmação da marca, considera-se que a marca está integrada e homologada.** This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.