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# gerenciar usuários e grupos de usuários

em [**usuários**](https://app.teceo.co/settings/users) aparece o time inteiro, com a função, o
perfil e a licença de cada pessoa, e cada alteração é feita na própria lista. os grupos de usuários
ficam na tela vizinha, e é lá que eles são criados e mantidos.

## o que a lista mostra

| coluna | o que traz |
| - | - |
| nome | o avatar, o nome e o sobrenome, com o e-mail embaixo |
| telefone | o telefone, ou não cadastrado quando está vazio |
| função | o cargo no time, num campo de seleção na linha |
| perfil | o que define o acesso da pessoa, e muda pelas ações da linha |
| licenças | o tipo de licença que a pessoa ocupa no time |
| último acesso | a data e a hora, ou um traço quando nunca houve acesso |

quem foi convidado e ainda não entrou aparece na lista desde o envio do convite, com um traço no
nome e no último acesso, não cadastrado no telefone, e o e-mail como única identificação. as três
colunas se preenchem quando a pessoa completa o próprio cadastro na primeira entrada.

quais colunas ficam visíveis é preferência da lista, e nome não pode ser escondida.

## encontrar uma pessoa

1. no campo buscar por nome ou e-mail, insira o nome ou o e-mail.
2. nos filtros, escolha função, perfil ou licenças. os três aceitam um valor por vez.
3. em último acesso, defina o período.

## alterar a função

1. na linha da pessoa, abra o campo de seleção da coluna função.
2. escolha a nova função. a alteração é salva imediatamente, com a confirmação alterado com
   sucesso!

a função não altera nenhum acesso.

## alterar o perfil

o perfil muda por duas ações do menu da linha.

1. na linha da pessoa, abra o menu de ações.
2. escolha a ação:
   * para dar acesso de administrador, clique em **tornar admin**. a ação aparece para o perfil
     vendedor(a) na marca e comprador(a) na loja, e leva a pessoa a administrador da marca ou
     administrador da loja.
   * para tirar o acesso de administrador, clique em **remover admin**. a ação aparece para
     administrador da marca e administrador da loja, e o destino é fixo: vendedor(a) na marca,
     comprador(a) na loja.

as duas são executadas no clique, sem confirmação. trocar o perfil desconecta a pessoa, que entra
de novo já com o perfil novo. sem nenhuma ação disponível na linha, o menu exibe nenhuma opção
disponível neste status.

## remover alguém do time

<Warning>
  remover do time é executado no clique, sem confirmação, e não há como desfazer pela plataforma. a
  plataforma também não impede remover o último administrador do time, nem remover você mesmo.
</Warning>

1. na linha da pessoa, abra o menu de ações.
2. clique em **remover do time**. a plataforma confirma com usuário removido! e a pessoa sai da
   lista.

a pessoa sai do time da marca ou da loja em definitivo, e com ela saem:

* as preferências pessoais, os filtros de acesso por usuário e as conversas com a rachel.
* o grupo de usuários em que ela estava.
* o registro de quem aplicou desconto comercial e forma de pagamento nas condições do pedido.
* na marca, o vínculo dela com o representante de vendas. o representante continua existindo, com
  os mesmos clientes, e passa a não ter ninguém operando por ele.

a remoção mantém o login da pessoa, o acesso dela a outras marcas e os pedidos que ela criou, com
ela registrada como vendedor.

para trazer alguém de volta,
[convide o mesmo e-mail outra vez](/docs/usuarios/convidar-pessoas-ao-time). ela entra como alguém
novo: os pedidos dela continuam lá, mas o grupo de usuários, as preferências e o vínculo com o
representante precisam ser refeitos, e o convite consome uma
[licença](/docs/configuracoes/licencas) nova.

## criar, editar e excluir um grupo de usuários

a listagem de grupos tem uma coluna só, nome, com busca por nome do grupo e as ações **editar** e
**excluir** na linha. ela não mostra quantos usuários o grupo tem. o que cada lista do grupo limita
está em [convidar pessoas ao time](/docs/usuarios/convidar-pessoas-ao-time).

1. clique em **adicionar grupo de usuários**.
2. insira o nome do grupo.
3. selecione classificações de produtos, composições de preço, tabelas de preço e status do pedido.
4. clique em **salvar**. a tela passa para a edição do grupo, e só então a aba usuários existe.

nome é o único campo obrigatório, e nome repetido é recusado com a mensagem já existe um grupo de
usuários com este nome. as quatro listas aceitam mais de um valor e podem ficar vazias, e as opções
vêm da marca. composição de preço e tabela de preço inativas aparecem com o sufixo (inativo).

**editar** abre o grupo nas mesmas duas abas, dados gerais e usuários.

para excluir um grupo, clique em **excluir** na linha e confirme. a confirmação excluir grupo de
usuários? avisa que os usuários vinculados continuarão na marca sem grupo. eles ficam sem as
restrições que o grupo aplicava. promoção que estava restrita àquele grupo continua existindo e
deixa de ter essa restrição.

quando o grupo muda, e também quando alguém entra ou sai dele, quem foi afetado é desconectado e
precisa entrar de novo.

## adicionar e remover pessoas de um grupo

a aba usuários lista os membros em quatro colunas, usuário, telefone, função e perfil, com busca
por nome ou e-mail.

1. na aba usuários do grupo, clique em **adicionar usuários**.
2. selecione as pessoas. a seleção traz todo mundo da marca que não está neste grupo, sem filtrar
   por perfil, e quem já está em outro grupo aparece com o grupo atual embaixo do nome.
3. clique em **salvar**. a plataforma confirma com ação realizada com sucesso!

cada seleção aceita até 100 pessoas. o grupo não tem limite de tamanho: para passar de 100, repita a
adição.

quando pelo menos uma das pessoas selecionadas já tem grupo, a confirmação confirmar transferência
de usuários lista só elas, com o grupo atual de cada uma, e **transferir usuários** conclui. a
transferência retira a pessoa do grupo anterior.

para tirar alguém do grupo, clique em **excluir** na linha e confirme. a confirmação remover
usuário do grupo? avisa que o usuário continuará na marca sem grupo.

## valores de perfil, função e licenças

### perfil

| perfil | onde aparece |
| - | - |
| administrador da marca | no time de uma marca, e um dos dois perfis do convite |
| vendedor(a) | no time de uma marca, é o outro perfil do convite e o destino de remover admin |
| administrador da loja | no time de uma loja, e um dos dois perfis do convite |
| comprador(a) | no time de uma loja, é o outro perfil do convite e o destino de remover admin |
| administrador | perfil da equipe teceo, que aparece na lista de filtros e não é oferecido no convite |

a marca pode ter perfil personalizado, com permissões próprias, e ele não é atribuído por esta
tela.

### função

| time | funções |
| - | - |
| marca | proprietário(a), diretor(a), gerente, supervisor(a), suporte comercial, vendedor(a) interno, rep comercial |
| loja | proprietário(a), diretor(a), gerente, supervisor(a), comprador(a) |

### licenças

| licença | o que ela ocupa |
| - | - |
| teceo marca | cada pessoa no time de uma marca |
| teceo loja | cada pessoa no time de uma loja |
| teceo shop | a conexão entre uma marca e uma loja, e não uma pessoa do time |

o tipo da licença não é escolhido no convite: ele vem do tipo de time. o time de uma loja não tem
limite de licenças.


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