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# convidar pessoas ao time

estar no time é ter acesso a uma marca ou a uma loja com o seu login teceo. o login é global: a
mesma pessoa pode fazer parte do time de mais de uma marca e alterna entre elas dentro da
plataforma.

o perfil define o que a pessoa pode fazer na plataforma. a função é o cargo dela no time e não
altera nenhum acesso.

## convidar ao time

1. na página [**usuários**](https://app.teceo.co/settings/users), clique em **convidar ao time**.
2. em contato 1, preencha email, função e perfil da primeira pessoa.
3. para convidar mais de uma pessoa no mesmo envio, clique em **+ adicionar usuário** e preencha
   contato 2, contato 3, e assim por diante. a partir do segundo bloco, **remover** descarta o
   convidado.
4. clique em **enviar convite**. os convites de todos os blocos saem ao mesmo tempo, as pessoas
   passam a fazer parte do time e a plataforma confirma com usuário(s) salvo(s) com sucesso!

os três campos de cada bloco são obrigatórios, e o endereço de e-mail precisa estar em formato
válido.

o formulário oferece dois perfis: na marca, administrador da marca e vendedor(a); na loja,
administrador da loja e comprador(a).

<Warning>
  confira os endereços antes de enviar. na marca, o e-mail de quem já faz parte do time é ignorado
  em silêncio: a confirmação de sucesso aparece igual, e aquela pessoa não é criada de novo. na
  loja, o mesmo caso recusa o envio inteiro, com a mensagem já existe um registro cadastrado com
  essas informações., e nenhum dos convidados entra.
</Warning>

## o acesso é criado no envio

o rótulo diz convite, e não existe convite pendente: o acesso é criado no envio, sem aceite, sem
recusa e sem prazo de validade, e não existe reenviar nem cancelar.

cada pessoa no time ocupa uma licença, contada no envio do convite e devolvida quando ela é
removida do time. sem licença sobrando, o convite não é criado e a plataforma responde que o limite
de licenças foi atingido. as licenças da marca ficam em [licenças](/docs/configuracoes/licencas).

## o que acontece depois de enviar

o convidado recebe um e-mail, e o conteúdo dele depende de a pessoa já ter uma conta teceo.

* quem ainda não tem conta recebe o endereço e uma senha temporária, e entra com esses dois. na
  primeira entrada, a plataforma pede nome, sobrenome, telefone, a confirmação do e-mail e uma
  senha nova, e só então a conta fica ativa.
* quem já tem conta recebe o aviso do novo acesso, entra com a senha que já usa e encontra a marca
  nova ao alternar de time.

a pessoa aparece na lista de usuários desde o envio, antes mesmo da primeira entrada.

## o que é um grupo de usuários

um grupo de usuários não reúne pessoas por organização. o grupo tem um nome e quatro listas,
classificações de produtos, composições de preço, tabelas de preço e status do pedido, e cada lista
restringe o que quem está no grupo enxerga e pode alterar.

o grupo não muda o que a pessoa pode abrir nem as ações que ela tem, e sim os dados que ela vê.
cada pessoa está em um grupo ou em nenhum, e sem grupo nenhuma dessas restrições se aplica. grupos
de usuários existem só para marca, e o convite não define o grupo: ele é atribuído depois.

## o que o grupo limita

| lista | o que muda para quem está no grupo |
| - | - |
| classificações de produtos | o produto que ficar fora dessa lista não pode ser editado |
| composições de preço | a listagem de pedidos e o PDF do pedido saem com a composição do grupo, e o PDF não traz markup nem composição |
| status do pedido | as abas da listagem de pedidos mostram só os status do grupo |
| tabelas de preço | a seleção é salva e não muda o que a pessoa vê na plataforma |

em classificações de produtos e em composições de preço, lista em branco significa que o grupo não
restringe aquele item.

quando o grupo muda, e também quando alguém entra ou sai dele, quem foi afetado é desconectado e
precisa entrar de novo.

a restrição do grupo se soma às outras: a mesma pessoa pode estar limitada pelo grupo e pela
configuração de acesso do representante ao mesmo tempo.

alterar o perfil e a função de quem já está no time, remover alguém e criar, editar ou excluir
grupos são feitos em
[gerenciar usuários e grupos de usuários](/docs/usuarios/gerenciar-usuarios-e-grupos-de-usuarios).


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