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# importar a matéria-prima por planilha
pela planilha da matéria-prima, crie e atualize a disponibilidade, o período e a janela de entrega de vários skus no mesmo arquivo.
pré-venda e estoque-futuro têm cada uma o seu arquivo, em [importar a pré-venda por planilha](/docs/disponibilidades/importar-a-pre-venda-por-planilha) e [importar o estoque-futuro por planilha](/docs/disponibilidades/importar-o-estoque-futuro-por-planilha).
o consumo de matéria-prima do sku precisa estar cadastrado antes: a linha de um sku sem consumo é recusada.
## baixar, preencher e enviar a planilha
1. **baixe o arquivo**
em **configurações**, abra [**matéria-prima**](https://app.teceo.co/settings/material-pre-order) e aplique os filtros da lista.
* para preencher do zero, clique em **modelo de importação**. o arquivo traz três linhas de exemplo e ignora os filtros da tela.
* para trabalhar sobre o que já está configurado, clique em **exportar disponibilidade**. o arquivo traz os dados da sua marca que passaram pelos filtros ativos, com uma linha para cada sku que tem consumo de matéria-prima cadastrado, tenha ele disponibilidade ou não.
os dois arquivos têm as mesmas 11 colunas, e o que muda é o conteúdo.
2. **preencha a aba dados**
o arquivo tem a aba dados, com uma linha por sku e janela de entrega, e a aba orientações, que explica o preenchimento. o cabeçalho fica na primeira linha, a instrução de cada coluna na segunda, e os dados começam na terceira.
na coluna `disponível`, escreva sim ou não, em português, inglês ou espanhol. abreviações não são aceitas.
o que cada configuração decide está em [matéria-prima](/docs/disponibilidades/materia-prima).
3. **envie o arquivo**
na mesma tela, clique em **importar disponibilidade** e escolha o arquivo em XLSX. a plataforma confirma com importação da planilha em andamento e poderá levar alguns minutos para finalizar.
4. **acompanhe o resultado**
abra importação de arquivo. o tipo do arquivo aparece como disponibilidade de matéria-prima, e a importação aparece como processando, importado com sucesso, importado com erros ou falha.
## as colunas da planilha
as seis primeiras colunas são de conferência: saem preenchidas na exportação e são ignoradas na importação.
| coluna | o que preencher | obrigatória |
| - | - | - |
| `produto` | nada | não |
| `código de referência` | nada | não |
| `cor` | nada | não |
| `tamanho` | nada | não |
| `nome do produto` | nada | não |
| `mídia` | nada | não |
| `código do sku` | o código de um sku já cadastrado na sua marca | sim |
| `janela de entrega` | o código de uma janela de entrega já cadastrada | sim, quando a linha vai ser configurada |
| `disponível` | sim ou não, para deixar a disponibilidade ativa ou inativa | sim, quando a linha vai ser configurada |
| `data inicial` | a data em que a venda começa | sim, quando a linha vai ser configurada |
| `data final` | a data em que a venda termina | sim, quando a linha vai ser configurada |
esta importação cria a disponibilidade quando aquele sku ainda não tem disponibilidade naquela janela de entrega, e atualiza quando já tem. o que ela não cria é o sku nem a janela de entrega: os dois já precisam estar cadastrados na sua marca.
o traço `-` conta como célula em branco. a linha com `janela de entrega`, `disponível`, `data inicial` e `data final` as quatro em branco é ignorada, sem erro, e é assim que se deixa de fora um sku que ainda não vai ser configurado. preencher uma das quatro torna as outras três obrigatórias.
**exemplo: as quatro colunas condicionais**
* linha com `janela de entrega` e `disponível` preenchidos e as duas datas em branco: reprovada
* linha com as quatro em branco: passa, e é ignorada
a planilha não remove disponibilidade: apagar uma linha não desfaz o que já está gravado, e para tirar o sku de venda escreva não em `disponível`. o que acontece com os pedidos em aberto ao inativar uma disponibilidade está em [as disponibilidades de pré-venda](/docs/disponibilidades/as-disponibilidades-de-pre-venda).
o saldo do material também não entra aqui: ele é lançado por janela de entrega em estoque de matéria-prima.
## o que faz o arquivo inteiro ser recusado
o arquivo inteiro é recusado, sem gravar nenhuma linha, quando:
* o arquivo não está em XLSX
* o modelo enviado é de outro tipo de importação
* alguma coluna não é reconhecida, ou aparece duplicada
* a linha de orientações foi apagada
## conteúdos relacionados
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