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# acesso aos catálogos
> as três dimensões de liberação, o período de acesso e a diferença entre acesso e visibilidade
o acesso é o que define quem enxerga cada catálogo.
## as três dimensões
as três se somam no mesmo catálogo. um catálogo libera por classificação e ainda inclui dois clientes específicos fora dela. a diferença entre elas é o custo de manutenção.
* **por cliente**: aponta exatamente quem enxerga, com controle mais fino, e cliente novo exige inclusão manual.
* **por representante**: entrega o catálogo à carteira de quem vende, que trabalha com os clientes dele.
* **por classificação de cliente**: libera para todo mundo que carrega a classificação e se mantém sozinho: cliente novo com a classificação já entra com acesso.
liberar clientes por classificação também libera o acesso para os representantes desses clientes.
sem nenhuma das três preenchida, o catálogo fica liberado para a base inteira.
## período de acesso
cliente, representante e classificação podem ter um período de acesso próprio: data inicial e final, dentro da vigência do catálogo. é o que abre a coleção em ondas sem duplicar catálogo. também dá para configurar o mesmo período em massa, para liberar a mesma janela para todo mundo de uma vez, por exemplo.
## acesso não é visibilidade
estar na lista de acesso não garante que o catálogo apareça: inativar, arquivar e vigência vencida derrubam o catálogo para todo mundo que tem acesso, sem que a lista de acesso mude.
compartilhar também não concede acesso: quem recebe o endereço precisa estar na lista para conseguir abrir. a exceção é o link público, que abre sem cadastro.
## liberar o acesso
dentro do catálogo, clique no ícone de **detalhes** e, na seção **acesso ao catálogo**, clique no lápis. a janela abre com a lista completa.
* para apontar exatamente quem enxerga, selecione os **clientes**.
* para entregar o catálogo à carteira de quem vende, selecione os **representantes**.
* para liberar a um grupo que se mantém sozinho, selecione as **classificações de clientes**.
as três dimensões convivem: selecionar uma classificação não impede incluir clientes fora dela.
defina a **data inicial** e a **data final** para um cliente, representante ou classificação, ou aplique o mesmo período em massa para todos de uma vez. as datas precisam ficar dentro da vigência do catálogo. sem data, o acesso segue a vigência do catálogo.
clique em **salvar**. a alteração vale para quem abrir o catálogo depois.
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